• Zusammenkommen
    ist ein Beginn
  • Zusammenbleiben
    ein Fortschritt
  • Zusammenarbeiten
    ein Erfolg

Wir stärken Zusammenarbeit durch Methoden und Tools

Wir glauben fest daran, dass die kollaborative Vernetzung ganz neue Chancen und unlimitierte Möglichkeiten eröffnet.

INFORMATIONEN ORGANISIEREN

Gut strukturierte Daten lassen Sie Zeit und Ressourcen sparen. Sie sind der Grundstein für tägliche Entscheidungen. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Ablagestruktur up-to-date halten und relevante Informationen und Dokumente effizient organisieren und in Folge daraus auch besser finden. Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und bereits erfolgreich eingesetzte Lösungen und Methoden.

WISSEN VERBINDEN

Wissen ist das immaterielle Vermögen Ihres Unternehmens. Die digitale Welt bietet einen uneingeschränkten Zugang zu breitem Wissen. Die Herausforderung dabei ist, die Daten in eine wertvolle Information zu verwandeln. Wir unterstützen Sie dabei, das Wissen in Organisation transparent und bekannt zu machen, zu vernetzen und zu speichern. Profitieren Sie von unserem Know-How im Wissensmanagement.

ZEIT SPAREN

Relevante Information finden – schnell und einfach. Das ist unser heutiger Anspruch. Wo ist der aktuelle Statusbericht? Wer hat über mein aktuelles Thema bereits geschrieben? Für wen kann meine Erfahrung noch wichtig sein? Wir helfen Ihnen, das Wissen in Ihrem Unternehmen zu organisieren und zu verknüpfen, Dokumente im Zeitalter der Datenflut schnell zu finden und das Potenzial der Digitalisierung zu nutzen.

Unsere Methoden

machen den Unterschied! Finden Sie heraus warum …

Wissen vernetzen

Benutzer-Inhalt-Kontext Methode

bildet die Basis unserer Beratung und garantiert einen hohen Qualitätsstandard. Es ist möglich, sogar komplexe Organisationsstrukturen (Matrix- wie hierarchische Organisationen) abzubilden, bestehende Kommunikations- und Kollaborationsprozesse zu ordnen und zu optimieren sowie Neue entstehen zu lassen. So werden Projekte rund um das Thema Zusammenarbeit und Kommunikation erfolgreich. Diese Methode wurde in Kooperation mit Frau Mag. (FH) Barbara Geyer-Haiden (Studienlehrgangsleiterin Wissensmanagement FH Eisenstadt) entwickelt und hat sich bereits in vielen Projekten bewährt.

Benutzer

Eine lose Information allein kann noch nicht zu hoher Effizienz in der Zusammenarbeit beitragen. Erst die Personen, die für die Verwertung dieser Information (wie z.B. das Bearbeiten, Freigeben, Zusammenführen, etc.) zuständig sind und deren Rolle im gesamten Ablauf (Prozessverantwortliche oder Freigabeberechtige) werten den Arbeitsprozess auf.

Inhalt

und dessen Informationsgrad sind die wesentlichen Elemente bei jedem Projektvorhaben in dem es um Effizienzsteigerung in den Kollaborationsprozessen geht. Anwendungsfälle werden ausgewählt, die wichtigsten Inhaltstypen in einer Organisation genauer analysiert und anschließend priorisiert.

Kontext

Der Kontext bildet eine Brücke und verbindet die verantwortliche Person mit dem definierten Inhalt. Ein bestimmter Kontext stellt also fest, wo welche Information und vor allem wann sie gebraucht wird. Erst der Schnitt zwischen den Inhalt-, Benutzer- und Kontextkomponenten trägt zu einer maximalen Wertschöpfung in den Kollaborationsprozessen in jeder Organisation bei.

Erfahren Sie mehr über unsere Methoden und Projektbeispiele in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Unsere Tools

erweitern und erleichtern das Arbeiten mit der Microsoft SharePoint Plattform und steigern darüber hinaus deren Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

Eigene Produkte

box.DLS

Das DLS.DokumentenLenkungsSystem hilft mittelständischen Unternehmen aus der Lebensmittelbranche beim Etablieren ihres Qualitätsmanagements und bei Erfüllung der vorgegebenen Standards. Eine lückenlose Dokumentation der Prozesse, der Zuständigkeiten und der Messwerte der Datenlogger, ist dabei von zentraler Bedeutung. Mit unserer auditsicheren Lösung erfüllen Sie alle gängigen Branchenstandards wie z.B. HACCP, IFS, ISO 22.000, BRC. Weitere Details finden Sie bitte in unserem Produktblatt box.DLS.

box.RMS

Das RMS.RessourcenManagementSystem unterstützt einzelne Personen oder Teams den Überblick über alle Ressourcen wie Besprechungsräume, Arbeitsmittel, Fahrzeuge oder einen bestimmten Arbeitsplatz zu bewahren und den aktuellen Status zu erfahren. Darüber hinaus bietet es viele praktische Funktionen wie: Reservierung der Ressource direkt im System oder Führen eines einfachen Verzeichnisses, wo alle Servicetermine oder Reparaturen geplant und dokumentiert werden.

box.BMS

Termine vorbereiten und protokollieren gehört zu den aufwändigen Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Das BMS BesprechungsManagementSystem erstellt Besprechungsprotokolle auf Knopfdruck noch während des Meetings. Darüber hinaus bietet das BMS viele nützliche Funktionen wie z.B. eine interaktive Agenda-Planung, Aufgabenverteilung sowie eine strukturierte Ablage für eine lückenlose Dokumentation.

Partner Produkte

Harmon.ie

E-mails und Dokumente vom Outlook direkt in Microsoft SharePoint ablegen und mit anderen teilen war nicht immer so leicht wie heute. Mit harmon.ie geht das einfach per drag & drop. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu mehr Produktivität bei den Mitarbeitern der MS SharePoint und Office365 Umgebung vom ersten Tag an. Mehr Informationen über Produkte von harmon.ie und wie sie Ihren Arbeitsalltag positiv beeinflussen können erfahren Sie bei box consulting.

formsdesigner

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Implementierung und customizing von MS SharePoint und haben bereits viele unterstützende Tools evaluiert und die besten für Sie ausgewählt. Das Programmieren kann somit einfacher und vor allem schneller gestaltet werden. Eines dieser Tools ist der Forms Designer. Damit erstellen sie Designs für unterschiedliche Content-Typen ohne HTML oder ASP.NET Programmierung.

Sharegate

Datenmengen wachsen täglich, verdoppeln sich alle 2 Jahre und werden dabei immer unübersichtlicher. Tools wie sharegate, die eine einfache Bearbeitung von Daten erleichtern, gewinnen immer mehr an Bedeutung. Import, Export, Re-organisation oder Visualisierung von Daten kann damit spielend leicht sein. Gleich ob Sie eine bessere Strukturierung der Daten in SharePoint oder Office365 anstreben oder eine Migration im Visier haben, wir begleiten Sie von A nach B sicher, effizient und mit viel Erfahrung.

Anwendungsbeispiele

Wir haben unsere Kunden bei vielen Herausforderungen unterstützt. Über einige davon lesen Sie hier:

Unsere Referenzen

Anbei ein Auszug aus unseren Kundenprojekten

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